Fiestas de fin de curso y eventos municipales | Centros educativos, AMPAs, ayuntamientos y administraciones | 2009 – actualidad
- Cliente: Centros educativos y AMPAs (como el CEIP San Gregorio Osset, AMPA SAFAUR o el colegio Sagrada Familia de Urgel); ayuntamientos (como el de Sevilla, San Juan de Aznalfarache o Espartinas); administraciones públicas (como la Consejerías de Medio Ambiente y de Fomento de la Junta de Andalucía o el Ministerio del Interior); y entidades públicas y privadas (como LIPASAM, Ecoembes, Ecovidrio, Mancomunidad Campiña 2000, Mancomunidad Sierra de Cádiz o el Club Hábitat 71)
- Servicio: Organización y gestión integral de eventos, incluyendo la gestión y organización de actividades, contratación de personal cualificado, coordinación del grupo de monitores y gestión de la seguridad del evento, como fiestas de fin de curso, celebraciones de efemérides y actos institucionales.
- Ubicación: Sevilla capital y provincia, con actuaciones puntuales en otras provincias andaluzas
- Años de ejecución: 2009 – actualmente
- Financiación: Mixta/privada, en el caso de centros educativos, AMPAs y entidades; y pública, el caso de ayuntamientos y administraciones, a través de contratación o subvención
- Público destinatario: alumnado, familias y comunidad educativa en las fiestas de fin de curso; ciudadanía general en los eventos municipales y campañas de calle
- Web relacionada: www.imaginaedoc.com/eventos/
El reto: Sacar adelante eventos con muchos asistentes —tales como una fiesta de fin de curso, una celebración municipal o una campaña en la calle— exige coordinar en pocas horas actividades, proveedores, personal, seguridad y limpieza, cumpliendo además los requisitos de cada administración. Los clientes (especialmente los centros educativos y los ayuntamientos con pocos medios) necesitan un interlocutor único capaz de asumir la gestión completa del acto, desde el diseño hasta el desmontaje, sin sobresaltos y con todas las garantías legales y de seguridad.
Nuestra solución: Ofrecemos un servicio integral «llave en mano», el que diseñamos el evento y la propuesta de actividades, contratamos y coordinamos a todo el personal (monitores, animadores, DJ, vigilantes de seguridad, socorristas, limpieza, camareros, azafatas y presentadores), gestionamos el alquiler de mobiliario, hinchables, sonido y equipos, contratamos la ambulancia y los seguros de responsabilidad civil, y nos ocupamos de la coordinación sobre el terreno y de la comunicación interna y externa. Nuestra oferta abarca desde talleres lúdicos, juegos y manualidades hasta pasacalles, teatro de calle, títeres con materiales reciclados y cuentacuentos, además de jornadas, congresos, exposiciones, actos de protocolo y campañas de educación ambiental y participación ciudadana.
Resultados y datos:
- Grandes eventos municipales, como dos ediciones de la fiesta acuática nocturna en la Piscina Municipal de Espartinas
- Eventos institucionales y técnicos de referencia, como los actos del Día Mundial del Medio Ambiente del Ayuntamiento de Sevilla; el servicio de monitorización y apoyo a fiestas locales y los actos de la Semana Europea de la Movilidad del Ayuntamiento de San Juan de Aznalfarache; las VIII Jornadas Conjuntas de Fiscalía Especializada e Inspección de la Junta de Andalucía; la jornada de presentación del Plan PITMA; las Jornadas de urbanismo y participación ciudadana de la Junta de Andalucía; el I y II Congreso Médico del Ministerio del Interior y el Centro Penitenciario de Sevilla; y 10 ediciones del Encuentro Técnico de la Red Andalucía Ecocampus-RECAPACICLA
- Animación y calle: animación y pasacalles para LIPASAM, teatro de calle, títeres con materiales reciclados, cuentacuentos y campañas con Ecoembes, Ecovidrio, la Mancomunidad Campiña 2000 y la Mancomunidad Sierra de Cádiz, entre otras entidades.
- Capacidad logística y buenas prácticas: disponemos de instrumentos propios de gestión de eventos —planificación de eventos, manual de organización de eventos sostenibles y calculadora de huella de eventos—, lo que permite planificar con antelación la seguridad, los residuos y el impacto ambiental de cada acto
Testimonios: «Esta primera experiencia que se desarrolla en la barriada del Pocito Blanco se irá llevando a otras zonas y barrios del municipio», Delegación de Medio Ambiente del Ayuntamiento de Conil de la Frontera
Proyectos relacionados: Teatro de títeres «El gran atasco«; Campañas de educación ambiental y de calle, como el Programa RECAPACICLA, Barrios que cuidan y reciclan o Dona Vida al Planeta); fiestas de fin de curso vinculadas a los programas PROA+ Transfórmate y Más Equidad; Eventos con EMASESA.
