Funciones:

  • Gestión, contacto y coordinación con los ponentes.
  • Elección, reserva y adecuación del espacio.
  • Acondicionamiento técnico de la sala: sonido, iluminación, portátil y proyección.
  • Diseño de la imagen gráfica y elaboración de los materiales y la escenografía.
  • Transporte, alojamiento y dietas de los ponentes.
  • Edición de los materiales con la imagen gráfica de la Jornada: bolígrafos de cartón reciclados; carpetas en formato A3, de papel reciclado y gramaje de 120 g/m 2 , folletos A5 de papel reciclado y gramaje de 120 g/m 2 con el programa e información para apuntarse a la jornada.
  • Difusión del programa definitivo.
  • Gestión de las inscripciones y reservas de las 120 personas interesadas.
  • Diseño y edición de una exposición que incluya fotografías, gráficos y texto en carteles pluma de tamaño A4 y A3.
  • Organización e instalación del punto de información/estand.
  • Servicio de control de acceso, seguridad y control de la asistencia.
  • Servicio de limpieza.
  • Servicio de reportaje fotográfico.
  • Servicio técnico de iluminación y sonido.
  • Asistencia técnica (Control de accesos y supervisión durante todo el acto, registro de asistentes, reparto de documentación y asistencia en las intervenciones, como paso de micrófono, agua, encendido de luces, supervisión, colaboración y apoyo técnico al personal responsable de los medios audiovisuales del espacio donde van a tener lugar la actividad, etc.).
  • Protocolo y cumplimiento de horarios.
  • Servicio de catering, café, para las 120 personas participantes.